Seit September bietet Bosch eine einfache Handwerker-Software zur digitalen Verwaltung von Schlüsselprozessen in Unternehmen an
Die neue Cloud-Lösung von Bosch soll den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren und zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit aus. OfficeOn ist für alle Branchen geeignet, von Sanitär-, Heizungs- und Elektroinstallation über Schreiner- und Schlosserhandwerk bis hin zu Trockenbau– und Malergewerken.
Ziel ist es, kleineren Betrieben die Büroarbeit, zum Beispiel Angebots- und Rechnungserstellung, Terminkoordination, Baustellendokumentation und Zeiterfassung, so einfach wie möglich zu machen, sodass sie sich auf ihr Handwerk konzentrieren können.
Synchronisierung in Echtzeit
Die benutzerfreundliche Software OfficeOn konzentriert sich auf die Digitalisierung aller relevanten Prozesse, um sie in einem zentralen und übersichtlichen System zu verwalten. Sie umfasst eine webbasierte Anwendung für das Büro und eine App für die Mitarbeiter vor Ort auf der Baustelle, die per Cloud jederzeit miteinander gekoppelt sind – alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert.
Web-Anwendung für das Büro
Die Web-Anwendung ermöglicht eine effiziente Abwicklung sämtlicher Büroaufgaben, einschließlich Projektplanung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Terminkoordination und Kundenstammverwaltung. Sie erlaubt auch die unkomplizierte Erstellung und Verwaltung eigener Leistungen und Stundenlöhne für Angebote und Rechnungen.
Darüber hinaus können Fremdleistungen von Großhändlern mithilfe einer Datanorm- und IDS-Schnittstelle schnell importiert und integriert werden. Dank der konformen Datev-Schnittstelle ist es möglich, Unternehmensdaten direkt an Steuerberater und Finanzämter zu übertragen, was Zeit und Kosten spart.
App für die Baustelle
Mitarbeiter können über die App auf spezielle Funktionen zugreifen, die besonders relevant für die Abwicklung auf der Baustelle sind. Dazu gehören das Eintragen von Terminen und das Erfassen der erledigten Arbeiten mithilfe eines digitalen Stunden- und Rapportzettels, der nur wenige Klicks erfordert.
Dank der digitalen Unterschriftenfunktion können Kunden diese Dokumente sofort und ohne den Einsatz von Papier bestätigen. Auf diese Weise wird die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben auf einfache und effiziente Weise gewährleistet.
OfficeOn – Cloud-Lösung ohne Installationsaufwand
Die Software ist cloudbasiert und sofort einsatzbereit ohne erforderliche Installation. Daten werden in Echtzeit synchronisiert, wodurch der Zugriff von überall und von jedem Gerät aus möglich ist, sei es im Büro oder unterwegs über die App.
Wichtige Aufgaben wie regelmäßige Datensicherung, Software-Wartung und -Aktualisierung werden automatisch in der Cloud durchgeführt, ohne manuelle Updates zu benötigen. Dies verringert den Verwaltungsaufwand für Unternehmen erheblich.
Flexible Lizenzoptionen für jeden Bedarf
Es gibt verschiedene Lizenzoptionen für OfficeOn, die auf unterschiedliche Nutzungsbedürfnisse zugeschnitten sind und für Zeiträume von sechs, zwölf oder 24 Monaten erhältlich sind.
Die Mobil-Lizenz ermöglicht es Mitarbeitern, die unterwegs arbeiten, über eine Smartphone-App auf alle relevanten Funktionen zuzugreifen, die für die Ausführung und Dokumentation ihrer aktuellen Aufträge erforderlich sind.
Die Büro-Lizenz hingegen richtet sich an Mitarbeiter, die sich im Büro befinden. Sie ermöglicht die Nutzung von Funktionen wie Projektplanung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Terminkoordination direkt über einen Internet-Browser, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss. Die Büro-Lizenz beinhaltet automatisch auch immer eine Mobil-Lizenz.
Support per Chat oder E-Mail
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, bei Vertragsabschluss eine einmalige Ersteinrichtung zu buchen, bei der Unternehmen bei der Migration auf die neue Software individuell unterstützt werden. Hierzu zählt beispielsweise die Unterstützung beim Importieren von Kundendaten, Materiallisten und Leistungskatalogen.
Unabhängig von der gewählten Lizenzart ist in allen Lizenzen ein Support per Chat oder E-Mail enthalten. Für zusätzlichen Support besteht die Option, einen Premium-Telefonsupport hinzuzubuchen.
Als Teil des Bosch-Software-Portfolios erfolgt der Anmeldeprozess bequem über eine zentral angelegte SingleKey ID, die als digitaler Zugang für viele Marken der Bosch-Gruppe wie Bosch, Buderus und Neff fungiert.
